プライバシーポリシー

 

ネクストゲートシティ合同会社（以下「当社」といいます。）は，当社が運営する本ウェブサイトおよび当社が提供する退職代行サービス（以下，総称して「本サービス」といいます。）における，利用者（以下「お客さま」といいます。）の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

 

1. 適用範囲

 

本ポリシーは，当社が本サービスを通じて取得するお客さまの個人情報およびそれに準ずる情報の取扱いについて定めるものです。

本サービスをご利用いただく際は，本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

 

2. 取得する情報

 

当社は，本サービスの提供にあたり，以下の情報を取得することがあります。

 

氏名・ふりがな

 

生年月日・年齢・性別

 

電話番号，メールアドレス，LINEアカウント等の連絡先情報

 

勤務先に関する情報（会社名，所在地，電話番号，所属部署，雇用形態 等）

 

雇用期間，勤務状況，退職希望日，退職理由 等，本サービス提供に必要な情報

 

お問合せ内容，本サービスに関するやり取りの履歴

 

アクセスログ情報（IPアドレス，ブラウザ情報，アクセス日時等）

 

Cookie情報，広告識別子 等

 

3. 個人情報の利用目的

 

当社は，取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。

 

本サービス（退職の意思伝達代行等）の提供・運営のため

 

本人確認・なりすまし防止のため

 

お問合せ・ご相談に対する確認・回答のため

 

本サービスの品質向上・改善・新サービスの企画・開発のため

 

利用状況の把握・統計データの作成のため（個人を特定しない形式に限る）

 

本サービスに関する重要なお知らせ・ご案内を送付するため

 

お客さまの承諾・申込みに基づく，提携事業者・専門家（弁護士等）への情報提供のため

 

利用規約に違反する行為に対する調査・対応のため

 

法令で定められた権利行使および義務履行のため

 

その他，取得時に個別に明示し，同意をいただいた目的のため

 

当社は，これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

 

4. 個人情報の管理

 

当社は，お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに，

不正アクセス，紛失，破壊，改ざん，漏えい等を防止するため，適切な安全管理措置を講じます。

 

また，当社は，業務上必要な従業員にのみ個人情報へのアクセス権限を付与し，

個人情報保護に関する教育・啓発を継続的に実施します。

 

5. 個人情報の第三者提供

 

当社は，次の各号のいずれかに該当する場合を除き，

お客さまの同意なく個人情報を第三者に提供しません。

 

お客さまご本人の同意がある場合

 

法令に基づく場合

 

人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であり，本人の同意を得ることが困難な場合

 

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり，本人の同意を得ることが困難な場合

 

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が，法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

利用目的の達成に必要な範囲内で，業務の一部を委託する場合

（この場合，当社は，委託先に対して適切な監督を行います。）

 

将来的に，転職支援その他の提携事業者へ個人情報を提供する場合には，

その都度，提供先・提供する項目・利用目的を明示し，お客さまの同意を得たうえで行います。

 

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

 

お客さまから，ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は，

ご本人であることを確認のうえ，法令に従い，合理的な範囲で速やかに対応いたします。

 

具体的な手続きについては，当社所定の方法によりご案内いたしますので，当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。

 

7. Cookie（クッキー）等の利用について

 

当サイトでは，利便性向上やアクセス状況の分析のために，Cookie等を利用することがあります。

Cookieとは，利用者の端末に保存される小さなテキストファイルであり，個人を特定するものではありません。

 

お客さまは，ブラウザの設定によりCookieの使用を無効化することができますが，

その場合，本サイトの一部機能がご利用いただけない可能性があります。

 

8. アクセス解析ツールの利用

 

当サイトでは，サイトの利用状況を把握し，サービス改善に役立てるため，

Google LLCが提供する「Googleアナリティクス」等のアクセス解析ツールを利用することがあります。

 

これらのツールは，Cookie等を使用して匿名のトラフィックデータを収集します。

収集されるデータの取扱いは，各ツール提供会社のプライバシーポリシーに従います。

 

9. 免責事項

 

当サイトに掲載する情報については，正確な情報を掲載するよう努めますが，

その内容の正確性・完全性・有用性・安全性等について保証するものではありません。

 

当サイトの利用または利用不能，ならびに本サービスの利用によりお客さまに生じた損害について，

当社は，当社に故意または重過失がある場合を除き，一切の責任を負いません。

 

また，当サイトからリンクやバナー等により他サイトに移動された場合，

移動先サイトで提供される情報・サービス等について，当社は一切の責任を負いません。

 

10. 著作権・肖像権

 

当サイトに掲載されている文章・画像・動画・音声・デザイン等のコンテンツの著作権・肖像権その他の権利は，

当社または正当な権利者に帰属します。

 

権利者の許可なく，これらのコンテンツを複製・転載・転用・販売・改変等することを禁止します。

万一，掲載内容に問題がある場合は，権利者ご本人からお問い合わせをいただければ，速やかに対応いたします。

 

11. プライバシーポリシーの変更

 

当社は，法令の改正や本サービス内容の変更等に応じて，本ポリシーの内容を適宜見直し，改善に努めます。

本ポリシーを変更した場合は，当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。